Chính sách bảo mật

1. Giới thiệu

HGTech Software Co., Ltd. chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư của bạn. Chính sách bảo mật này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, tiết lộ và bảo vệ thông tin cá nhân của bạn khi bạn sử dụng hệ thống quản lý doanh nghiệp của chúng tôi.

2. Thông tin chúng tôi thu thập

Chúng tôi có thể thu thập các loại thông tin sau:

Thông tin tài khoản: Họ tên, địa chỉ email, số điện thoại, tên công ty và mật khẩu.
Thông tin thanh toán: Thông tin thẻ tín dụng/thẻ ghi nợ, địa chỉ thanh toán và lịch sử giao dịch.
Dữ liệu doanh nghiệp: Thông tin về sản phẩm, khách hàng, nhà cung cấp, hóa đơn và các dữ liệu kinh doanh khác mà bạn nhập vào hệ thống.
Dữ liệu sử dụng: Thông tin về cách bạn tương tác với hệ thống, bao gồm nhật ký truy cập, thời gian sử dụng và tính năng được sử dụng.
Thông tin thiết bị: Địa chỉ IP, loại trình duyệt, hệ điều hành và thông tin thiết bị khác.

3. Cách chúng tôi sử dụng thông tin

Chúng tôi sử dụng thông tin thu thập được để:

Cung cấp, vận hành và duy trì hệ thống quản lý doanh nghiệp
Cải thiện, cá nhân hóa và mở rộng dịch vụ của chúng tôi
Xử lý giao dịch và gửi thông báo liên quan đến tài khoản
Gửi thông tin cập nhật, khuyến mãi và thông tin tiếp thị (với sự đồng ý của bạn)
Phát hiện, ngăn chặn và xử lý các vấn đề kỹ thuật, gian lận hoặc vi phạm
Tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý

4. Chia sẻ thông tin

Chúng tôi không bán thông tin cá nhân của bạn cho bên thứ ba. Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin trong các trường hợp sau:

Nhà cung cấp dịch vụ: Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin với các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba hỗ trợ hoạt động kinh doanh của chúng tôi (ví dụ: xử lý thanh toán, lưu trữ dữ liệu).
Yêu cầu pháp lý: Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin nếu được yêu cầu bởi luật pháp hoặc quy trình pháp lý.
Bảo vệ quyền lợi: Chúng tôi có thể tiết lộ thông tin để bảo vệ quyền, tài sản hoặc sự an toàn của HGTech, người dùng hoặc công chúng.
Chuyển nhượng doanh nghiệp: Trong trường hợp sáp nhập, mua lại hoặc bán tài sản, thông tin của bạn có thể được chuyển giao.

5. Bảo mật dữ liệu

Chúng tôi thực hiện các biện pháp bảo mật kỹ thuật và tổ chức phù hợp để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn khỏi truy cập trái phép, mất mát hoặc hư hỏng. Các biện pháp này bao gồm mã hóa SSL/TLS, tường lửa, kiểm soát truy cập và kiểm tra bảo mật định kỳ. Tuy nhiên, không có phương thức truyền tải qua Internet nào là an toàn tuyệt đối.

6. Lưu trữ dữ liệu

Chúng tôi lưu trữ dữ liệu của bạn trong suốt thời gian tài khoản của bạn hoạt động và theo yêu cầu của luật pháp áp dụng. Khi bạn yêu cầu xóa tài khoản, chúng tôi sẽ xóa hoặc ẩn danh thông tin cá nhân của bạn trong vòng 30 ngày, trừ khi chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý phải lưu giữ.

7. Quyền của bạn

Bạn có các quyền sau đối với thông tin cá nhân của mình:

Quyền truy cập: Yêu cầu bản sao thông tin cá nhân chúng tôi đang lưu trữ.
Quyền chỉnh sửa: Yêu cầu sửa thông tin không chính xác hoặc không đầy đủ.
Quyền xóa: Yêu cầu xóa thông tin cá nhân của bạn trong một số trường hợp nhất định.
Quyền hạn chế xử lý: Yêu cầu hạn chế việc xử lý thông tin của bạn.
Quyền di động dữ liệu: Yêu cầu chuyển dữ liệu của bạn sang tổ chức khác.
Quyền phản đối: Phản đối việc xử lý thông tin của bạn cho mục đích tiếp thị.

8. Cookie

Hệ thống của chúng tôi sử dụng cookie và các công nghệ theo dõi tương tự để cải thiện trải nghiệm người dùng, phân tích xu hướng và quản lý trang web. Bạn có thể kiểm soát việc sử dụng cookie thông qua cài đặt trình duyệt của mình. Việc vô hiệu hóa cookie có thể ảnh hưởng đến một số chức năng của hệ thống.

9. Thay đổi chính sách

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách bảo mật này theo thời gian. Khi có thay đổi quan trọng, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn qua email hoặc thông báo trong hệ thống. Việc tiếp tục sử dụng dịch vụ sau khi thay đổi có hiệu lực đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận chính sách cập nhật.

10. Chính sách dữ liệu người dùng Google (Google User Data Policy)

Để tuân thủ Chính sách dữ liệu người dùng của dịch vụ API Google, ứng dụng của chúng tôi (Project ID: login-218803) cam kết minh bạch về cách xử lý dữ liệu tài khoản Google của bạn:

Dữ liệu được truy cập (Data Accessed): Khi bạn sử dụng tính năng đăng nhập bằng Google, chúng tôi chỉ truy cập các thông tin cơ bản được bạn cho phép bao gồm: Địa chỉ email, Họ tên và Ảnh đại diện công khai.
Cách sử dụng dữ liệu (Data Usage): Dữ liệu này được sử dụng duy nhất cho mục đích xác thực danh tính, tạo lập tài khoản và thiết lập hồ sơ người dùng trên hệ thống quản lý doanh nghiệp của chúng tôi. Chúng tôi không sử dụng dữ liệu này cho mục đích quảng cáo hoặc chuyển giao cho bất kỳ bên nào khác ngoài phạm vi vận hành ứng dụng.
Chia sẻ dữ liệu (Data Sharing): Chúng tôi không chia sẻ, bán hoặc chuyển giao dữ liệu người dùng Google của bạn cho bên thứ ba, trừ trường hợp lưu trữ dữ liệu an toàn trên hệ thống máy chủ của nhà cung cấp dịch vụ đám mây uy tín và hoàn toàn bảo mật.
Lưu trữ và Bảo mật dữ liệu (Data Storage & Protection): Dữ liệu Google của bạn được truyền tải an toàn bằng mã hóa SSL/TLS và được lưu trữ trên hệ thống máy chủ bảo mật cao, áp dụng các biện pháp kiểm soát truy cập nghiêm ngặt của HGTech.
Thời gian lưu trữ và Xóa dữ liệu (Data Retention & Deletion): Dữ liệu này được lưu trữ trong suốt thời gian tài khoản của bạn hoạt động. Bạn có thể gửi yêu cầu xóa toàn bộ dữ liệu cá nhân liên quan đến tài khoản Google bất kỳ lúc nào bằng cách liên hệ với chúng tôi qua Email hỗ trợ. Dữ liệu sẽ được xóa hoàn toàn và vĩnh viễn khỏi hệ thống trong vòng 30 ngày.